איך מרימים מצגת של 40 שקופיות ויוצאים מזה בשלום

אז לפני שבוע העליתי פה כמה טיפים לחלק הכיפי של העבודה שלנו: החשיבה על הקריאייטיב. השבוע אני אתמקד בחלק האפור. מה עושים כשהלקוח מבקש טקסטים ל3 דיוורים, 6 באנרים עם איי בי טיסטינג, פוסט פייסבוק וסטורי. איך מתמודדים עם מצגת שכוללת 6 כיוונים, בכל אחד מהם סרט ראשי, נגזרות 14 שניות ו6 שניות, כלי דיגיטל ורעיונות משלימים. העבודה השחורה מה שנקרא.כמו בפעם שעברה גם הפעם אני מסתייג מראש: זו הדרך שבה אני עושה את זה. כנראה שיש דרכים טובות יותר או מתאימות יותר לאנשים אחרים, מוזמנים להגיב, לשאול ולהוסיף. יאללה נתחיל.

את הפוסט הזה אני אחלק לשני חלקים:

  1. אלגוריתם: ככה אני עושה את זה צעד אחר צעד
  2. טיפים כלליים

איך אני עושה את זה?

שלב ראשון | בואו נבין עם מה אנחנו מתמודדים

כשמתמודדים עם משימה גדולה היא תמיד נראית מאיימת ומייאשת ולכן השלב הראשון הוא לפרק אותה לגורמים.תחשבו מה התוצר שאתם רוצים להפיק בסוף: מסמך? מייל? מצגת? טבלת אקסל איימתנית עם המון כותרות טאבולה?
כשהחלטתם על התוצר – תתחילו בלכתוב את הכותרות הראשיות. אם זו מצגת עם כיווני קריאייטיב ללקוח ויש לכם 6 כיוונים – תתחילו בלהכין שש שקופיות שכתוב עליהן "כיוון 1" "כיוון 2" "כיוון 3" וכו'. אם אתם צריכים להכין עשרה תוצרי דיגיטל – תכתבו במסמך וורד כותרות "פוסט פייסבוק" "פוסט אינסטגרם" "סטורי" וכו'.עכשיו אפשר לרדת גם לתת כותרות. למשל אם יש לכם כמה אופציות לבאנר – תכתבו מתחת ל"באנר" – "אופציה 1" "אופציה 2" "אופציה 3". אם מדובר בפוסט פייסבוק – אתם יכולים לכתוב למשל "מה רואים" "טקסט על התמונה" "טקסט פוסט" ו"טקסט הנעה לפעולה".

השלב הזה חשוב מאוד מכמה סיבות:

  1. הוא עוזר לכם להבין את היקף העבודה.
  2. הוא יקל מאוד על העבודה שלכם בשלב מאוחר יותר. עכשיו אתם לא צריכים "להרים מצגת" אלא רק "למלא את החסר"
  3. והכי חשוב: הוא עוזר לכם להגדיר מה אתם צריכים לכתוב בצורה הטובה ביותר.

אני אדגים רגע את 3 כי זה חשוב.
נגיד שאתם צריכים לכתוב מיקרוקופי לאתר. אתם מחליטים להגיש ללקוח שתי אופציות: אחת סאחית בלטה ואחת מגניבה.אתם מתחילים לחלק את המסמך בצורה הבאה:
כותרת ראשית

  • אופציה סאחית
  • אופציה מגניבה

כותרת משנה

  • אופציה סאחית
  • אופציה מגניבה

ואז אתם אומרים לעצמכם: רגע. זה נורא מטומטם להציג ככה ללקוח. הרי הכותרת הראשית מתכתבת עם כותרת המשנה והן חייבות לעבוד ביחד. הרבה יותר הגיוני לחלק את זה ככה:
אופציה סאחית בלטה

  • כותרת ראשית
  • כותרת משנה

אופציה מגניבה

  • כותרת ראשית
  • כותרת משנה

עכשיו תכפילו את זה במיקרוקופי לאתר שלם ותבינו כמה עבודה נחסכה לכם אם הבנתם את זה כבר בשלב הראשון, לפני שכתבתם מילה.
עכשיו תשתו קפה.

שלב שני: תכתבו דבר אחד בצורה ממש טובה

עכשיו כשכבר יש לנו שלד – זה הזמן לקחת פרט בודד ולכתוב אותו בצורה הכי טובה שיש. למה? בגלל שני חברינו הטובים, העתק והדבק. ברגע שיהיה לנו משהו אחד טוב נוכל להתבסס עליו ולחסוך המון עבודה. זו הסיבה שאני מציע להתחיל מהחלק שמכיל הכי הרבה טקסט. אם אתם כותבים דיוור, באנר וכותרת לכתבה שיווקית – תתחילו מהדיוור. אם אתם כותבים תסריט באורך 40 שניות ונגזרת לסטורי ובאמפר – תתחילו מהארוך. הבנתם בקיצור.
עכשיו תכתבו ממש ממש טוב. תשייפו. תודאו שאין שגיאות כתיב. שאתם קוראים לכל דבר בדיוק כמו שהלקוח רוצה שתקראו לו. כל תיקון שיגיע מכאן והלאה – הוא תיקון שתצטרכו לעשות פעמיים או שש או שישים.
כשאתם בטוחים שיש לכם דיוור מושלם – שתו קפה.

שלב שלישי: העתק הדבק

עכשיו השלב הקשה והסיזיפי. קחו את מה שכתבתם, תעתיקו אותו לוורד וסמנו בו בצבע את המשפטים החשובים. את העיקר של הקריאייטיב. את המשפט של המסר. תנסו להגיע למצב שיש לכם 2-3 משפטים מסומנים.עכשיו תתחילו להעתיק את המשפטים האלה לכל מקום ריק במצגת או במסמך שלכם. רגע, אתם לא יכולים להגיש ללקוח שלכם 6 אופציות זהות, נכון? נכון. זה רק הבסיס. עכשיו תעברו אחד אחד ותשנו. אם אפשר להוסיף עוד משפטים שלא העתקתם – תוסיפו. אם יש לכם כמה אופציות לאיי בי טסטינג – תנסו להגיד את המשפט שהדבקתם בדרכים אחרות. זה גם השלב שבו אתם מתאימים את הקריאייטיב למדיה. אם זו מדיה מוגבלת בתווים – תוודאו שאתם נכנסים. אם זה תסריט לבאמפר יוטיוב – תזמנו אותו ותראו שהוא נכנס ב6 שניות. אם זאת כותרת לכתבה שיווקית ("שיטה מהפכנית מציעה להעלים לכם את פטרת הציפורניים תוך שעות") – תעלימו משם את השם של המותג. אם זה סטורי – אפשר לשחק בפיצ'רים של סטורי (גיפים, סקר או לעשות איזה משחק עם SWIPE UP). לא צריך ללמד אתכם את העבודה שלכם.
שתו קפה.
תעברו ותוודאו שהכל טוב ושלחו ללקוח.

עוד כמה טיפים שעוזרים לי

  • אם אתם אנשים של טקסט – אל תסתבכו עם עיצוב. אם יש לכם ארט או מעצב שאחראי לחלק העיצובי – תשאירו לו במצגת ריבוע כתום זוהר עם הוראות טקסטואליות ("מנשה שים פה הדמיה של סטורי עם הטקסט XXX"). מבחינתכם סיימתם כשכל הטקסטים קיימים.
  • אם אין לכם ארט או מעצב ונגזר עליכם להיות אחראים על העיצוב – תהיו מאוד מודעים ליכולות שלכם. מציע לבחור בטמפלייט קיים של פאוור פוינט, ללכת על פונט רגיל (אריאל או אסיסטנט), בלי עיצובים משוגעים. תזכרו ששופטים אתכם על הטקסט שלכם ומצפים שיראה נורמלי, לא יותר. אם תנסו יותר מדי ויראה גרוע – זה יכול רק לדפוק אתכם.
  • בהמשך לטיפ הקודם – אל תשקיעו יותר מדי. עדיף שתכתבו "תמונה שבה רואים ילד עם קרן של קרנף רוכב על הקשת עם מכונת גילוח פיליפס ביד" מאשר שתנסו לעצב בפאוור פוינט. אם יש לכם תקציב לפרזנטציה – שלמו למעצב או מאייר שיכין הדמיה. אם לא – תנו ללקוח לדמיין. אל תראו לו משהו גרוע.
  • אפס טעויות. תקראו שוב ושוב ושוב. תנו למישהו אחר לקרוא. אם אתם לא בטוחים במשהו תבדקו. לכולנו יש שגיאות מהירות פה ושם, אבל אתם אנשים של טקסט. טקסט הוא המוצר שלכם. אל תשלחו את המוצר שלכם במצב גרוע. שגיאות כתיב במצגת של קופירייטר זה בלתי נסלח.
  • אם אתם מציגים את המצגת ללקוח – קחו את זה בחשבון. להציג מצגת זה לא כמו לשלוח מצגת. בפרזנטציה ככלל אצבע לא מראים שקופית עם יותר משני משפטים. זה אומר שאם יש לכם שלושה באנרים תראו כל אחד בשקופית נפרדת ואם יש לכם תסריט – תדפיסו אותו ותקריאו בזמן שבמצגת מראים פריים מייצג.

אוקיי, נראה לי שזהו בינתיים. ממש אשמח אם תוסיפו עוד טיפים, תשאלו ותעירו.
שבוע טוב אריות שיווק שלי תעשו לי סאבסקרייב!!!😘😘😘

פה אפשר לשתף:

Share on facebook
Share on twitter
Share on pinterest
Share on linkedin
Share on whatsapp

ופה אפשר להגיב:

הנה עוד כמה פוסטים

איך לפרסם מוצר גרוע

זה גיא. גיא הוא בחור כמוכם. רגיל רגיל. הוא הולך לעבודה כמוכם וחוזר מהעבודה כמוכם ולפעמים, ממש כמוכם, אין לו כוח לתדלק את הרכב שלו.

שבעה דברים שלמדתי מפרוייקט אחד

יופי אז נתחיל בסיכום קצר למי שלא מכיר:בתחילת 2020 כולנו היינו עשירים יותר ותמימים יותר. מתן, טוכפלד ואני חשבנו שזה יהיה רעיון טוב להקים אתר

מתי להסתער ומתי לשחרר?

במסגרת העבודה שלנו ככותבים שיווקיים אנחנו עובדים מול לא מעט בעלי מקצוע אחרים, החל מקולגות, בוסים ועובדים, דרך מעצבים, עורכים, מנהלי לקוח, מפיקים ובמאים ועד

איך אני מתמחר את העבודה שלי

ואני אתחיל בלענות: 250₪.רגע מה?טוב, מההתחלה. שאלת ה"איך לתמחר" היא אחת השאלות הקשות בכל ענף. זאת השאלה שאני נשאל הכי הרבה ושואל הכי הרבה. אין